Faculty-Led旅行

国际商科学生

短期旅行的10个步骤

*所有国内和国际旅行都需要以下步骤, 包括非信贷旅行.

  1. 在课程内容获得系主任/院长批准后，获得学院院长批准的预算理由(如果适用). 下载 预算模板 例子.
  2. 将您的预算理由发送给院长行政助理，安排会议以获得课程旅行部分的预算批准.
  3. 请填写 旅游联络表格 和你的院长. 已签署及填妥的表格应寄至 cie@www.thegoldengateresort.com.
  4. 然后，CIE将准备“学生旅行合同草案”.“旅行合同提供了有关课程的基本信息，并明确指出了参加课程的费用.
  5. 领导该课程的教员将批准合同草案. 一旦草案通过, CIE将把“学生旅行合同和所需文件”包发送给领导旅行的教师. (所有与学生一起旅行的教师都被要求召开信息会议，解释“学生旅行合同和所需的文书工作”,“首次付款的到期日, 以及其他相关信息.)
  6. 所有的合同和文书工作都需要提交给CIE. CIE可以指导教师和学生完成文书工作!
  7. 所有旅行费用的收据将交给院长的行政助理.
  8. 将您的行程发送至 cie@thegoldengateresort.com 一旦你的旅行计划好并预定好了. 这包括:
    1. 酒店信息
    2. 航班信息
    3. 日程安排
  9. 旅行前, CIE将把所有紧急联系表格发送给领导旅行项目的教师. 还将包括一份《应急议定书》. 如果在国外发生紧急情况，请务必拨打1与公共安全部门联系.217.464.8888.
  10. 国际旅行: CIE将在您的旅行之前为教师和学生举办强制性的出发前培训!

重要的是: 如果你有其他来源的资金承诺来帮助你降低旅行成本, 在合同分发之前，资金必须存入适当的浸入式账户.

让CIE帮助提升你的旅游沉浸感!

把你的传单和营销材料寄到 cie@thegoldengateresort.com. 

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